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Projet des étudiants Tourangeaux : Le Howard Hinton Sevens, tournoi international de rugby à 7

Nos étudiants Tourangeaux ont travaillé toute l’année sur l’organisation du tournoi international de rugby à 7 : le Howard Hinton Sevens (HH7s)

Avec l’aide de leur prof, Nicolas Chambras (le directeur du tournoi), ils ont découvert comment appréhender toutes les facettes de l’organisation d’un événement sportif. Il les a initiés aux aspects pratiques : mesures des terrains, visite chez les imprimeurs, participation aux soirées partenaires etc. Mais il leur a également apporté toutes les notions théoriques : dossier et plan de sécurité, création de l’affiche, gestion des bénévoles et des budgets, découverte des commissions de travail etc.

Les étudiants ont aussi eu des missions précises à réaliser pour monter un dossier complet sur les pôles de développement suivants :

  • Le RSO : démarcher et recenser les différentes associations présentes sur les 3 jours du tournoi.
  • L’eau : contacter des prestataires et trouver des solutions pour que ce tournoi soit le premier tournoi « zéro bouteille plastique » de l’histoire du HH7s.
  • L’animation : trouver des idées novatrices et établir des budgets pour animer les allées et les tribunes du tournoi pendant 3 jours tout en respectant les engagements RSO.
  • Les partenaires : organiser de A à Z un tournoi de rugby golf en amont pour les partenaires du HH7s.
  • La promotion du sport : mettre en place et gérer la logistique d’un stand de « street rugby » pendant les 3 jours du tournoi.
  • La promotion du tournoi : faire parler du tournoi en amont et augmenter le public en présence en créant le buzz autour du tournoi dans la ville via différentes animations éphémères.

Les étudiants se sont investis à 100%, ont démarché, budgété, présenté et convaincu pendant toute l’année pour arriver à réaliser leurs objectifs concrets.

Malheureusement, à cause de la crise sanitaire, le tournoi a été annulé comme beaucoup d’autres événements sportifs mais nos étudiants sont déjà mobilisés pour transformer l’essai l’année prochaine avec l’aide de la nouvelle promotion et faire du 25ème anniversaire du HH7S un événement majeur à Tours.